Tampilkan postingan dengan label word. Tampilkan semua postingan
Tampilkan postingan dengan label word. Tampilkan semua postingan

Mempermudah membuat undangan dengan menu Mailings di Microsoft Word 2010


      Mudah dalam membuat nama dan alamat pada undangan begitulah yang semua harapkan dalam pembuatan kop surat undangan yang akan ditujukan kepada banyak penerima yang memiliki nama dan alamat yang berbeda. Secara standard kita akan membuat / menulis nama dan alamat tersebut secara satu persatu.
Mempermudah membuat undangan dengan menu Mailings di Microsoft Word 2010 
       Tetapi program Microsoft Word memiliki menu Mailings yang dapat membantu kita dalam hal pembuatan  kop surat undangan. Bagi para pembaca yang suka mebuat undangan - undangan ataupun para pembaca yang suka mencoba hal - hal yang aneh tentang engineering tips dan trik, wajib meluangkan waktu sejenak untuk membaca tulisan ini.
Sebagai contoh kita akan membuat beberapa surat undangan yang akan kita tujukan kepada beberapa orang yang memiliki nama dan alamat yang berbeda.

Berikut salah satu caranya :
1. Buat terlebih dahulu daftar nama dan alamat pada sebuah file Excel.

Mempermudah membuat undangan dengan menu Mailings di Microsoft Word 2010

2. Simpan file Excel yang telah diberi nama dan alamat penerima undangan kedalam sebuah folder dengan nama daftar undangan.xls ( nama file hanya sebagai contoh ).

Mempermudah membuat undangan dengan menu Mailings di Microsoft Word 2010

 3. Buka program Microsoft Word ( sebagai contoh Microsoft Word 2010 ).
 4. Buka menu Mailings
 5. Klik pada Start Mail Merge - pilih Labels ...

Mempermudah membuat undangan dengan menu Mailings di Microsoft Word 2010


6. Setelah tampil menu Label Options, pilih sesuai kebutuhan.
sebagai contoh pilihlah Label Vendors : A-ONE , pilih salah satu Product Number contoh A-ONE 28171.

Mempermudah membuat undangan dengan menu Mailings di Microsoft Word 2010

Untuk mengatahui detail dari label klik pada tombol Details dan klik pada tombol Ok jika pilihan sudah sesuai.

Mempermudah membuat undangan dengan menu Mailings di Microsoft Word 2010

7. Sekarang kita akan menggunakan file excel yang terdapat daftar nama dan alamat penerima undangan dengan cara klik Select Recipients pada menu Mailings dan pilih Use Existing List.

Mempermudah membuat undangan dengan menu Mailings di Microsoft Word 2010

8. Setelah tampil menu Select Data Source pilih folder letak penyimpanan file Excel dan pilih file Excel yang telah dibuat sebelumnya dan Klik tombol Open.

Mempermudah membuat undangan dengan menu Mailings di Microsoft Word 2010
 9. Pilih sheet pada daftar undangan pada file Excel pada menu Select Table.

Mempermudah membuat undangan dengan menu Mailings di Microsoft Word 2010

 10. Sekarang waktunya untuk implementasi pembuatan data - data para penerima undangan pada workbook.
Pilih Insert Merge Field pada menu Mailing, didalam tersebut terdapat nama - nama judul kolom pada file Excel daftar undangan. Pilih field / kolom yang akan digunakan dan tambahkan kata - kata tambahan jika memang diperlukan.

Mempermudah membuat undangan dengan menu Mailings di Microsoft Word 2010

Tempatkan field /sesuai dengan format yang kita rencanakan.
Salin dan tempelkan pada kolom Next Record untuk menampilkan daftar selanjutnya sesuai urutan yang telah tertera pada file Excel daftar undangan.

Mempermudah membuat undangan dengan menu Mailings di Microsoft Word 2010

11. Unntuk melihat hasil apakah sesuai dengan yang kita harapkan dengan cara menggunakan menu Preview Results.
Mempermudah membuat undangan dengan menu Mailings di Microsoft Word 2010

     Begitulah salah satu cara - cara pembuatan kop undangan dengan menu Mailings di Microsoft Word 2010. Masih banyak lagi cara untuk membuat kop undangan dengan mudah dan cepat, mungkin para pembaca yang lebih mengetahui boleh menuliskan di kotak komentar sebagai alat sharing pengetahuan. Dan tulisan diatas merupakan pengatahuan penulis yang sedikit yang tertuang dalam bentuk tulisan semoga dapat membantu mempercepat penyelesaian pekerjaan bagi para pekerja dibidang engineering dan semuanya.