Memisahkan text berdasarkan karakter pemisah dengan software Excel 2010

      Melanjutkan tulisan tips dan trik engineering saya sebelumnya Menyalin / mengcopy tabel MTO dari AutoCAD ke Excel tulisan ini merupakan cara - cara untuk memisahkan memisahkan text dalam suatu kalimat yang di sekat oleh karakter tertentu menggunakan software Excel 2010.

Memisahkan text berdasarkan karakter pemisah dengan software Excel 2010contoh kalimat : No$Jumlah$Keterangan, akan dipisahkan menjadi satu kata satu cell dan karakter $ sebagai pemisahnya. sehingga dihasilkan perkata yaitu No dalam satu cell, Jumlah dalam satu cell, dan Keterangan dalam satu cell.
     Dalam bidang engineering menurut saya cara / tools ini sangat membantu saya dalam menyelesaikan pekerjaan yang berhubungan dengan pengelolaan data nama - nama file ataupun report / laporan dalam bentuk text yang di export dari software lain seperti PDMS / MDS dan diperlukan pengelolaan mengunakan software Excel agar report menjadi informatif.
     

1. Pada tab Data workbook Excel 2010 terdapat menu Text to Columns silahkan klik pada menu tersebut, pastikan sebelumnya sudah memilih / select column letak Text yang akan dipisahkan.


Memisahkan text berdasarkan karakter pemisah dengan software Excel 2010
Menu Text to Columns Excel 2010

 Memisahkan text berdasarkan karakter pemisah dengan software Excel 2010

2. Pilih Delimited dan lanjutkan dengan klik tombol Next.

Memisahkan text berdasarkan karakter pemisah dengan software Excel 2010

Isikan pada check menu Other dengan karakter pemisah, misalkan $, pastikan tampilan data review sesuai dengan yang kita inginkan.

Memisahkan text berdasarkan karakter pemisah dengan software Excel 2010

3. Pilih semua kolom pada Data Review dan pilih pada column data format dalam tipe Text.


Untuk melanjutkan tulisan Menyalin / mengcopy tabel MTO dari AutoCAD ke Excel silahkan mengikuti cara - cara dibawah ini :
 
1. Paste / tempel hasil copy dari AutoCAD pada sembarang cell, untuk mudahnya kita paste pada cell A1.
Contoh kalimat hasil salinan / copy dari AutoCAD yang akan kita jadikan contoh kasus : 

No^Nama^Jumlah^$1^Rod^12^$2^Plug^10^$3^Mur@baut^66^$

2. Ikuti langkah seperti tulisan diatas untuk memisahkan text dengan karakter pemisah $, Sehingga dihasilkan :
No^Nama^Jumlah^ di cell A1,
1^Rod^12^$2^Plug^10^ di cell B1, 
3^Mur@baut^66^ di cell C1.

3. Pilih semua cell hasil pemisahan. dalam contoh A1, B1, dan C1, Copy.

4. Pada cell A2, klik kanan Paste Special - centang pada Tranpose. Sehingga hasil akan menjadi vertikal, jumlah baris sesuai dengan jumlah cell yang dicopy.

No^Nama^Jumlah^ di cell A2,
1^Rod^12^$2^Plug^10^ di cell A3, 
3^Mur@baut^66^ di cell A4.

4. Langkah selanjutnya yaitu memisahkan semua dengan karakter pemisah ^ sesuai langkah sebelumnya, pastikan pilih kolom A.

5. Ganti semua karakter @ menjadi spasi dengan CTRL + H, untuk mengembalikan spasi ( tulisan sebelumnya di AutoCAD )

Memisahkan text berdasarkan karakter pemisah dengan software Excel 2010

Somoga tulisan kali ini dapat menjadi tips dan trik engineering yang dapat membantu mempercepat penyelesaian pekerjaan. Silahkan tulis masukkan atau komentar di kotak komentar dibawah ini.



Share this

Related Posts